Gestión de Subcontratación

La utilidad del módulo de Subcontrataciones integrado en ERP AYAX permite gestionar la subcontratación como parte de un proceso de fabricación que está recogido en las OF's de los artículos (módulo de Producción), e integrarlo en el circuito de compras.

La filosofía de funcionamiento que se utiliza cuando se trabaja como consecuencia del lanzamiento de Órdenes de fabricación, se resume en los siguientes pasos:

  • Proceso de generación automática de pedidos de compra de tipo subcontratación de aquellos artículos que en su ruta de fabricación tengan operaciones externas asociadas a algún proveedor, pudiéndose agrupar varias en un pedido.
  • Se pueden definir varios proveedores alternativos y marcar uno como predeterminado.
  • Todos los artículos (componentes) que tengan que ser enviados al proveedor se definirán en la estructura del Producto Terminado, especificándose en qué operación del proceso deber salir, que será una de las que se hayan marcado como externas

El proceso permite agrupar los envíos por Proveedor o por OF.

Los pedidos de compra se tipificarán como de “Subcontratación”, a fin de diferenciarlos de los habituales.

Se cumplirán los criterios de control de stock establecidos por parámetros (permitir stock negativo, control por lotes, etc.) a la hora de descontar o introducir en el almacén las cantidades de los componentes. La recepción y facturación de la subcontratación: se llevará a cabo como si se tratara de un pedido normal de compras, aunque manteniendo la trazabilidad desde la OF.

Cuando se trabaja sin integración con el módulo de Producción, las diferencias respecto a la modalidad anterior radican en:

  • Las operaciones a subcontratar no se asocian a ninguna operación de producción.
  • Los materiales asociados a los pedidos de subcontratación se introducen manualmente en el pedido para que sean enviados al proveedor.

Existen consultas e informes para el control total de los pedidos de subcontratación, además de estar unido al módulo de Producción del AYAX ERP para la planificación de los trabajos y materiales.