Factura Electronica

La factura electrónica es el documento mercantil generado en formato electrónico por medios informáticos, que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva su mismo valor legal y en condiciones de seguridad.

La factura electrónica genera grandes ahorros y mejoras de eficiencia en las empresas que la utilizan, tanto del lado del emisor como del receptor, al permitir la integración con AYAX ERP, la optimización de la tesorería, la reducción de tiempos de gestión, una administración y contabilidad automatizadas, un uso eficaz de recursos financieros, etc

Cualquier persona física o jurídica puede facturar electrónicamente. La factura electrónica tiene la misma validez legal que la factura de papel.

Para facturar se requiere un certificado digital reconocido por la Agencia Tributaria, ya que la factura tiene que estar firmada electrónicamente.

Este nuevo sistema no modifica los procedimientos actuales, tan sólo cambia el formato de factura que pasa del papel al electrónico y la forma de envío ya que podemos prescindir del envío postal. Tanto el emisor como el receptor deben conservar las facturas en el formato enviado evitando así el papel. Sin embargo, debe dejar la posibilidad de que se impriman en papel.

Este formato será obligatorio en muy poco tiempo para las grandes empresas y la administración.

La opción de realizar la gestión de la firma se puede activar por cada tipo de documento y cliente en ventas, y por cada tipo de documento y proveedor en compras. Cada tipo de documento tendrá asociado un “Buzón” donde la gestión volcará la información necesaria para la firma del documento.

La opción de realizar la gestión de la firma se puede activar por cada tipo de documento y cliente en ventas, y por cada tipo de documento y proveedor en compras. Cada tipo de documento tendrá asociado un “Buzón” donde la gestión volcará la información necesaria para la firma del documento.

La Gestión de Buzones se encarga de la firma y el envío de los documentos que son volcados en los buzones desde la gestión comercial. También realiza el envío de los otros documentos que se hayan adjuntado desde la gestión.

Una vez firmado el documento, éste queda asociado a través de la base de datos al registro que ha originado el envío. De esta forma esta accesible para el usuario en cualquier momento.

La gestión de buzones permite validar otro tipo de documentos que no estén ligados directamente con la gestión comercial.