Gestión de Aprovisionamiento

El módulo de compras del ERP AYAX permite gestionar todo el ciclo de compras, desde la petición de oferta hasta la gestión de pago final, pasando por el pedido, el albarán y la factura.

Se pueden generar petición de ofertas o pedidos de compra automáticamente desde la consulta de stock aportando de esta manera un método ágil y seguro para el control de los elementos de compra.

La recepción se puede hacer por albarán, por pedido e incluso por proveedor.

El módulo de compras está integrado con el módulo de stocks del ERP. De esta manera, todas las gestiones de compras actualizan el inventario, costes, estadísticas,… en tiempo real.

Dentro de todo el ciclo de compras y para cadaproducto se pueden definir y controlar las siguientes variables:

  • Diferentes unidades de medida de compras con sus equivalencias a la unidad de almacenaje.
  • Control de lotes
  • Control de ubicaciones
  • Multialmacén.
  • Petición de ofertas a proveedores.
  • Mantenimiento y actualización de tarifas de proveedores.
  • Pautas de medición de los artículos

El módulo de compras está complementado con un módulo de compras online para la conexión de proveedores y así puedan ver los pedidos de compra, los documentos asociados a los pedidos, planos de los artículos, … y poder confirmar plazos y precios de los pedidos solicitados.

Además permite imprimir etiquetas y albaranes para la rápida recepción y almacenaje de los elementos comprados.

PEDIDOS

  • Generación automática de pedidos/ofertas de compra para artículos críticos.
  • Gestión de divisas.
  • Descripciones alternativas de artículos por proveedor y por idioma.
  • Precios particulares por proveedor, artículo,…
  • Asignación de centro de costes por pedido o por línea de pedido.
  • Agencia de transportes y condiciones de envío.
  • Fechas de entrega por línea de detalle.
  • Informes por proveedor, por artículo, por estado, etc.

ALBARANES

  • Creación de albaranes a partir del pedido.
  • Asignación de ubicación.
  • Generación de lotes.
  • Trazabilidad desde la compra de la materia prima, la fabricación con infinitos niveles de semielaborados, hasta la venta al cliente del producto acabado.
  • Creación automática de etiquetas de códigos de barras para cada línea de albarán.

FACTURAS

  • Creación de facturas directas.
  • Series de facturación.
  • Generación de múltiples efectos a pagar en función de las condiciones de pago.
  • Contabilización instantánea con corrección automática, en caso de modificar o borrar la factura.
  • Libro de IVA de facturas recibidas.
  • Creación del modelo 340 de facturas recibidas.
  • Informe resumen de bases de tipos de IVA de compras

GESTION DE EFECTOS A PAGAR

  • Uniones y divisiones de efectos con trazabilidad.
  • Uniones y compensaciones de efectos de cliente y proveedor para un único tercero.
  • Contabilización instantánea del movimiento contable resultado de una operación con efectos con corrección automática, en caso de modificaciones.
  • Asignación de costes.
  • Generación de cartas de pago, talones y pagares listas para su tramitación postal.
  • Remesas a pagar electrónicas.
  • Informes por cuentas de cancelación, formas de pago y vencimientos